Поиск в разделе Фонды, описи и дела
В этом разделе опубликована информация о коллекциях архива: их составе, размерах и истории. На момент запуска указателя в него включено более 310 тысяч записей. Каждая запись — это запись о фонде, описи или деле из архива. Дела объединяются в описи, описи — в фонды.
В записи вносится следующая информация:
- Название единицы хранения. Как правило, это фамилия репрессированного;
- Размер единицы хранения. Для фондов указывается количество описей и дел, для описей — количество дел, для дел — количество файлов, привязанных к делу (если дело изначально цифровое или было уже отсканировано);
- История единицы хранения. История фондов и описей может включать имена тех, кто создал или передал данный фонд в архив (фондообразователей или фондосдатчиков);
- Состав единицы хранения (в записи о делах некоторых фондов включены названия и типы документов, хранящихся в них).
Поиск по всем этим данным возможен при помощи основной поисковой строки наверху страницы. Для поиска внутри конкретного фонда можно либо зайти на его описание и воспользоваться опцией «Быстрый поиск» (слева от записи о фонде в версии для компьютеров, над ней — в версии для мобильных устройств).
Раздел «Опции расширенного поиска» будет полезен для ограничения результатов поиска определенным промежутком дат (для этого укажите в нем точную дату или крайние интересующие вас даты) и/или ограничением выдачи определенным фондами или описями.
Фасетный поиск позволяет быстро ограничить результаты поиска определенным фондом, типом записи (фонд, опись или дело) и привязкой дела к конкретной записи именного указателя.
Пример: вам нужно найти, какие дела содержат справки о реабилитации 1950-х годов. Для этого введите «справка о реабилитации» в общем поиске. Система выдаст вам несколько тысяч записей. Затем, перейдите в «Опции расширенного поиска» и укажите крайние даты документов, которые вас интересуют.
Для обзора состава фондов и описей зайдите на первую страницу раздела. На ней представлены фонды архива. Выберите интересующий вас фонд. Чтобы посмотреть все описи и дела, относящиеся к нему, нажмите кнопку «Все дела фонда».
Сортировка результатов. Для отображения последовательности записей в соответствии с их расположением в фондах и описях архива рекомендуем использовать сортировку по сигнатуре (то есть архивному шифру).
Поиск в именном указателе
Именной указатель позволяет искать по биографиям репрессированных и людей, которые работали в органах безопасности в советское время. К моменту открытия указателя мы опубликовали более семидесяти тысяч записей о персоналиях. В основном это люди, упоминаемые в документах 1 фонда (репрессии 1930–1950-х годов), но также встречаются персоналии и из диссидентской части архива. Указатель постоянно пополняется по мере описания новых фондов.
Большинство персоналий снабжены биографической справкой. Справка основана на документах из архива или ряда других баз данных (в первую очередь, Базы данных жертв политических репрессий и «Открытого списка»).
В биографическую справку вносятся следующие сведения:
- Место рождения. В текущей версии указателя в это поле может быть включено название административной единицы (например, района) и название населенного пункта. По техническим причинам административные единицы обозначены названиями, принятыми на 1989 г. При этом может быть дополнительно указано название административной единицы или населенного пункта на момент событий, о которых идет речь.
- Упоминания в других базах данных. Здесь вы можете найти ссылки на внешние источники, которые содержат записи о той же персоналии и сведения из которых были учтены при составлении биографической справки.
- Национальность. Это поле заполняется на основе документов, которые хранятся в архиве. Национальность указывается во множественном числе (например, немцы).
- Учеба и профессиональная деятельность. Указано место работы или учебы, как оно обозначено в документах. Поэтому Завод имени Лихачева в Москве может быть обозначен как АМО, ЗИС, ЗИЛ, а где-то расшифрован.
- Сведения о репрессиях. В этом разделе представлены общие сведения о репрессии, сведения о следствиях и судах и сведения о заключении. Для удобства восприятия эта структура отражена при помощи многоуровневого списка: номера репрессий обозначаются цифрами без подпунктов, номера следствий и судов – цифрами с одним подпунктом, номера заключений – цифрами с двумя подпунктами.
Например, запись «4.1.2. Заключение: ЛАГЕРЬ, Свирьский ИТЛ ЛЕНИНГРАДСКАЯ 1931 – 1932. Причина убытия: АРЕСТ» будет означать, к 1931 г. человек, согласно документам архива, был репрессирован уже в четвертый раз и что Свирьский ИТЛ – второе место заключения, где он содержался в ходе следствия или по приговору, вынесенному судом в рамках этой четвертой репрессии (в документах архива есть сведения только об одном суде, относящемся к этой репрессии). При поиске людей по статье обвинения, приговору, основанию реабилитации и т.д. следует опираться на список сокращений (см. ниже).
- Упоминания в делах архива НИПЦ «Мемориал». Собственно биографические сведения сопровождаются списком ссылок на конкретные дела, в которых упомянута соответствующая персоналия. Ссылки включают в себя архивный шифр (номер фонда, описи и дела), этой информацией можно пользоваться при отправке запросов в архив.
- Упоминания в документах архива НИПЦ «Мемориал». Здесь можно найти список ссылок на конкретные источники, в которых есть упоминания интересующей вас персоналии. Каждая ссылка включает в себя название документа, дату его создания, а также архивный шифр дела, в котором он хранится, и номер этого документа в архивной базе.
Для поиска по персоналиям рекомендуем использовать основной поиск раздела. Расширенный поиск может быть полезен только для определения нескольких критериев поиска.
Синтаксис поискового запроса
| " " | Кавычки можно использовать для поиска точной фразы, без оглядки на морфологию |
| + | Чтобы указать, что одно из нескольких слов поискового запроса обязательно должно встречаться в найденных записях, нужно перед ним поставить плюс |
| - | Чтобы исключить из найденных записей все, содержащие определенное слово, перед этим словом нужно поставить минус |
| ? | Знак вопроса в поисковом запросе заменяет один любой символ. Используйте его, если, например, вы не уверены в написании фамилии |
| * | Знак звездочки в поисковом запросе заменяет любое количество любых символов. |
Сохранение результатов поиска и запрос в архив
Самый простой способ сохранения результатов поиска — сохранение у себя ссылок на нужные страницы указателя. Однако этот способ не гарантирует, что в архиве всегда смогут найти нужные вам материалы. Поэтому мы просим обращаться к нам, ссылаясь на сигнатуру, архивный шифр или номер персоналии.
Сигнатура. Указывается в карточке описания архивной единицы под заголовком и имеет вид RU12707902-arch-[номер фонда]-[номер описи]-[номер дела (например, RU12707902-arch-021-001-000003).
Архивный шифр. Это по сути более привычное представление сигнатуры: вы указываете фонд, опись и номер интересующего вас дела (например, Ф. 21 Оп. 1. Д. 3)
Полный заголовок персоналии. Каждая персоналия имеет свой номер в базе данных. Он включен в заголовок записи о персоналии. Поэтому при обращении в архив следует копировать этот заголовок целиком. Например, ВИНОГРАДОВ ДМИТРИЙ ИВАНОВИЧ (1900 – 06.02.1944), ID: RU12707902-pers-62307
Каждую запись можно сохранять к себе в заметки, нажав на значок “скрепки” в правом верхнем углу карточки. Сохраненные результаты поиска потом можно посмотреть, нажав на “скрепку” уже в верхнем правом углу сайта. Обратите внимание, что записи о людях и записи о единицах архивного хранения сохраняются в разных списках. Для переключения между ними выберите нужный вам список в меню “Тип записи”.
Отправить запрос в архив можно через форму (если вы пользуетесь архивом в первый раз) или электронной почтой на адрес [email protected]
Список сокращений
Типы документов (оба указателя)
При поиске документов в записях о делах полезными могут оказаться сокращения типов документов (как правило, они приводятся после названия документа):
| АМ | Анкета Мемориала |
| ПР | Письма из мест заключения или ссылки на волю |
| ПВ | Письма с воли в места заключения или в ссылку |
| РСР | Разные типы справок о реабилитации |
| РЗ | Справки о заключении |
Приговоры и решения «троек»
| БПП | Без права переписки |
| ВМН | Высшая мера наказания (расстрел) |
| ИТЛ | Исправительно-трудовой лагерь |
| КИ | Конфискация имущества |
| ПП | Поражение в правах |
В указателе принят следующий формат записи о приговоре: сначала пишется количество лет, затем через пробел — форма применения репрессии. При наличии множественных наказаний, они перечисляются друг за другом через плюс в следующей последовательности: ИТЛ + БПП + ПП + КИ. Например, 10 лет лагерей и 5 лет поражения в правах будут записаны так: «10 ИТЛ + 5 ПП». Расстрел с конфискацией имущества: «ВМН + КИ». Неполные года записываются с количеством месяцев и сокращением «м», т.е. не «1,5» [года], а «1 и 6м».
Принятые сокращения для решений тройки:
| АСА | антисоветская агитация |
| АСД | антисоветская деятельность |
| КРА (также КРП, КРТА) | контрреволюционная агитация, пропаганда |
| КРГ | контрреволюционная группа |
| КРД | контрреволюционная деятельность |
| КРТД | контрреволюционная троцкистская деятельность |
| Нац. принадлежность | ХХХ |
| СОЭ | социально опасный элемент |
| СВЭ | социально вредный элемент |
| ЧСИР | член семьи изменника родины |
Cокращения в названиях судебных, внесудебных и реабилитирующих органов:
| ВК ВС СССР | Военная коллегия Верховного суда СССР |
| ВТ (Забайкальского и др.) ВО | Военный трибунал (Забайкальского и др.) военного округа |
| ГВП | Главная военная прокуратура |
| ОСО (при Коллегии ОГПУ и др.) | Особое совещание |
| Тройка ПП ОГПУ по Московской области | Тройка при ПП ОГПУ по Московской области |
Аббревиатуры, принятые в Архиве истории инакомыслия в СССР
| ИГ | Инициативная группа защиты прав человека в СССР |
| ИГЗПИ | Инициативная группа защиты прав инвалидов |
| КПЧ | Комитет прав человека |
| МХГ, УХГ, ЛХГ, АХГ | Московская Хельсинкская группа, Украинская Хельсинкская группа, Литовская Хельсинкская группа, Армянская Хельсинкская группа |
| РК по психиатрии | Рабочая комиссия по расследованию использования психиатрии в политических целях |
| СМОТ | Свободное межпрофессиональное объединение трудящихся |
| Фонд помощи ПЗК | Фонд помощи политзаключенным и их семьям |